> ## Documentation Index
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# はじめに

> Shieldbase の操作方法とユーザーロールの理解

## 基本ナビゲーション

Shieldbase のインターフェースには、利用を開始するために必要なすべての主要機能を備えた左サイドバーがあります。各セクションの役割は次のとおりです。

<Accordion title="ナビゲーションメニュー一覧">
  <AccordionGroup>
    <Accordion title="新しいチャット" icon="message">
      ホームページにアクセスして、AI アシスタントとの新しい会話を開始
    </Accordion>

    <Accordion title="ホーム" icon="house">
      ホームページにアクセスし、既存のワークフローを実行し、プラットフォーム全体を検索
    </Accordion>

    <Accordion title="チャット" icon="comments">
      AI アシスタントと対話して、アクションを実行したり情報を提供したりする
    </Accordion>

    <Accordion title="エディター" icon="edit">
      キャンバス上でブログ執筆、レポート作成、スライドや画像の生成を行う
    </Accordion>

    <Accordion title="ダッシュボード" icon="chart-line">
      インテリジェントなダッシュボードを構築して、可視性を高め業務の進捗をモニタリング
    </Accordion>

    <Accordion title="レポーティング" icon="chart-bar">
      データを分析してレポート上でインサイトやチャートとして可視化
    </Accordion>

    <Accordion title="ワークフロー" icon="diagram-project">
      手動で繰り返される業務を自動化されたワークフローに変える
    </Accordion>

    <Accordion title="チャットボット" icon="robot">
      質問への回答、タスクの実行、情報提供を行うチャットインターフェース
    </Accordion>

    <Accordion title="ミーティング" icon="video">
      ライブミーティングを録音・文字起こし・翻訳・分析してノートに変換
    </Accordion>

    <Accordion title="ライブラリ" icon="books">
      データ連携や手動アップロードで収集された情報を蓄積するリポジトリ
    </Accordion>

    <Accordion title="インテグレーション" icon="plug">
      さまざまなソースからのデータを統合
    </Accordion>

    <Accordion title="設定" icon="gear">
      ユーザーロールに合わせて各種設定を行う
    </Accordion>

    <Accordion title="ヘルプ" icon="circle-question">
      Shieldbase の使い方を案内するユーザーガイド付きチャットボット
    </Accordion>

    <Accordion title="About" icon="circle-info">
      Shieldbase について、警告およびコンプライアンスに関する注記
    </Accordion>

    <Accordion title="新着情報" icon="bullhorn">
      各バージョンにわたるすべての更新の変更履歴
    </Accordion>

    <Accordion title="サポート" icon="life-ring">
      Shieldbase サポートチームへ問い合わせを送信
    </Accordion>

    <Accordion title="ログアウト" icon="sign-out">
      アカウントからログアウト
    </Accordion>
  </AccordionGroup>
</Accordion>

<Info>
  サイドバーからの **クイックアクション**: **新しいチャット** でホームページにアクセス、**Run Workflow** で既存のワークフローに素早くアクセス、**Search** で Library やチャット、ワークフロー、ミーティング、レポーティング、チャットボット、エディターで生成された出力の中から目的のものを検索できます。
</Info>

## ユーザーロール

Shieldbase には 4 種類のユーザーロールがあり、それぞれ役割と階層が定められています。

<Info>
  **ロール階層:** Root → Admin → Operator → Viewer
</Info>

<Tabs>
  <Tab title="Root">
    **最上位のアクセス権限**

    Root ユーザーは Shieldbase 環境を完全にコントロールできます。

    * Shieldbase 環境全体の設定変更
    * すべてのシステム構成の管理
    * すべての機能とデータへのアクセス
    * 他のユーザーアカウントの作成・管理
  </Tab>

  <Tab title="Admin">
    **チーム管理**

    Admin ユーザーはチームとユーザーを管理できます。

    * チームの作成とユーザー管理
    * チーム設定の構成
    * ほとんどのプラットフォーム機能へのアクセス
    * 環境設定の変更は不可
  </Tab>

  <Tab title="Operator">
    **プラットフォーム利用者**

    Operator はプラットフォームの主な利用者です。

    * Shieldbase のすべての機能を利用
    * ワークフロー、チャットボット、レポートを作成
    * 割り当てられたデータと連携先にアクセス
    * ユーザーやチームの管理は不可
  </Tab>

  <Tab title="Viewer">
    **限定されたアクセス権限**

    Viewer は閲覧のみが可能です。

    * 公開リンクから限定的な自動化を表示・実行
    * 共有されたダッシュボードやレポートへのアクセス
    * コンテンツの作成・変更は不可
    * 閲覧権限のみに制限
  </Tab>
</Tabs>

## ナレッジベース

ナレッジベースは **Integrations** と **Library** で構成されます。Integrations が各種ソースに接続してデータを取り込み、Library にインデックス化します。

### サードパーティコネクタからのデータ統合

Shieldbase のコネクタは、**ナレッジベース** とさまざまなサードパーティのアプリケーションやサービスをシームレスに接続する事前構築済みのツールです。

これらのコネクタは API (アプリケーションプログラミングインターフェース) を使用し、外部のソースから安全にデータにアクセスして取得します。API は、異なるソフトウェアアプリケーション同士が通信するためのルールやプロトコルとして機能します。

ソースとの接続が確立されると、外部ソース側での変更や新しいデータは自動的にインデックス化され、**AI アシスタント、ワークフロー、チャットボット、レポーティング** を含む Shieldbase の各 AI 機能で利用できるようになります。

複数のソースからデータを統合する際、データは元のソースのロールベースアクセス制御 (RBAC) を継承します。これにより、新しい環境で利用できるようになった場合でも、データのセキュリティ設定が維持されます。

各コネクタに必要な API キーは、その設定画面で確認できます。

**ナレッジベース** にデータを統合する方法は複数あります。

• **API**: サードパーティシステムからデータを統合

• **ChatGPT からのインポート**: ChatGPT のスレッドを Shieldbase にインポート

• **ライブラリドキュメント**: 新しいファイルを **Library** に直接アップロード

• **Web 検索**: Google Web Search、DuckDuckGo、Bing などの検索エンジンからの外部検索を有効化

• **ウェブサイトとリソース**: クロールしてインデックス化する URL を指定。Shieldbase は最初の URL から 3 階層下までコンテンツを自動的に読み取りインデックス化します

• **カスタム HTTP リクエスト**: Shieldbase は URL にカスタムパラメータを付与したウェブサイトや API を読み取りインデックス化します

## クイックスタートガイド

<Steps>
  <Step title="ログイン">
    認証情報で Shieldbase にアクセスし、ワークスペースを選択
  </Step>

  <Step title="ホームに移動">
    「新しいチャット」をクリックしてホームページと AI アシスタントにアクセス
  </Step>

  <Step title="機能を探索">
    左サイドバーから各機能間を移動
  </Step>

  <Step title="ロールを確認">
    「設定」に移動し、ユーザーロールと権限を確認
  </Step>
</Steps>

## ベストプラクティス

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="シンプルに始める" icon="lightbulb">
    複雑なワークフローに進む前に、まずは AI アシスタントなどの基本機能から
  </Card>

  <Card title="作業を整理" icon="folder">
    ワークフロー、チャットボット、レポートには明確な命名規則を使用
  </Card>

  <Card title="デプロイ前にテスト" icon="flask">
    本番運用前に必ず安全な環境で自動化をテスト
  </Card>

  <Card title="定期的な更新" icon="sync">
    連携やデータソースを定期的に更新
  </Card>
</CardGroup>

## 次のステップ

基本を理解できたら、次の主要機能を探索しましょう。

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="ライブラリ" icon="books" href="/jp/how-to-use/library">
    データを統合して管理する方法を学ぶ
  </Card>

  <Card title="AI アシスタント" icon="sparkles" href="/jp/how-to-use/ai-assistant">
    AI を活用した対話の力を体験する
  </Card>

  <Card title="ワークフロー" icon="workflow" href="/jp/how-to-use/workflows">
    繰り返し作業を自動化する
  </Card>
</CardGroup>