概要
ミーティングでは、Shieldbase Notetaker をライブのオンラインミーティングに参加させ、会話をキャプチャ・分析・要約させることができます。ミーティングリンクを指定すれば、既存の通話に参加できます。Shieldbase Notetaker は参加者としてライブ通話に加わります。カレンダーによる事前スケジューリングはまだ対応していません。ミーティングリンクを指定して既存の通話に参加させてください。
Notetaker が生成するもの
ミーティング終了後、エージェントは自動的に通話を処理し、以下を生成します。音声録音
再生・ダウンロード可能な完全な録音
サマリー
議論された主要トピックのサマリー
アクションアイテム
検出可能な場合は担当者と期限付きのアクションアイテムと要点
出席者
通話に参加した人の一覧
話者分析
誰がどれくらい話したかを割合で表示
文字起こし
元のミーティング言語でのタイムスタンプ付き完全文字起こし
翻訳された文字起こし
翻訳が有効な場合の翻訳済み文字起こし
メールでのまとめ
特定の宛先に送信できるまとめ
Shieldbase Notetaker をミーティングに参加させる方法
1
ミーティングを作成
New Meeting をクリックして Shieldbase Notetaker を設定します。
2
タイトルを追加
録音、サマリー、まとめメールのラベルに使用される、明確でわかりやすいタイトルを入力します。
3
ミーティング URL を貼り付け
Shieldbase Notetaker がライブ通話に参加するためのミーティング URL を貼り付けます (例: Microsoft Teams、Zoom、Google Meet)。参加者がミーティングに参加する際に使う完全な URL であることを確認してください。
4
翻訳を選択 (任意)
別の言語に翻訳するかどうかを選択します。有効にすると、システムは元の文字起こしと翻訳済み文字起こしの両方を生成します。
5
まとめの送信先を指定
ミーティングのまとめを送信するメールアドレスを指定します。これらのアドレスには、サマリー、主要トピック、出席者、ミーティングサマリーが届きます。
6
ミーティングを作成
Create Meeting をクリックしてエージェントを送り込みます。エージェントは参加者として通話に加わるため、必ずミーティング内で入室を許可してください。
7
ミーティングを実施
ミーティングを実施します。エージェントはバックグラウンドで音声、話者、内容をキャプチャします。
8
結果を確認
ミーティングが終了して処理が完了すると、音声録音、サマリー、アクションアイテム、出席者と話者分析、文字起こし、翻訳 (有効な場合)、および指定したメールへのまとめの配信を確認できます。
ミーティング出力の詳細
音声録音
音声録音
再生・ダウンロード可能なミーティングの録音です。
サマリー
サマリー
ミーティング中に議論された主要トピックのサマリーです。
アクションアイテム
アクションアイテム
具体的なフォローアップ、担当者 (検出可能な場合)、期限 (言及された場合) の要点に加え、全体的な決定事項と次のステップです。
出席者
出席者
出席者の一覧に加え、誰がどれくらい話したかを割合で示す話者分析です。
文字起こし
文字起こし
元のミーティング言語での、タイムスタンプ付きの会話テキストです。
翻訳
翻訳
翻訳が有効だった場合の、選択したターゲット言語での完全な翻訳済み文字起こしです。
まとめの配信
まとめの配信
指定したメールにまとめが送信されます。
プロのヒント
録音とノートテイカーについて参加者に伝える: 通話の冒頭で、ミーティングを録音・要約するためのボットが参加していることを簡潔に伝えましょう。これは信頼を築き、法的・コンプライアンス上の期待に応えるのに役立ちます。