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概觀

會議功能可讓您將 Shieldbase Notetaker 派入即時線上會議,替您擷取、分析並摘要對話內容。您只要提供會議連結,即可加入任何既有的通話。
Shieldbase Notetaker 會以參與者的身分加入您的即時通話。目前尚不支援透過行事曆預先排程 — 請提供會議連結以加入既有的通話。

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Notetaker 會產生的內容

會議結束後,代理會自動處理通話並產生:

音訊錄音

完整錄音,可重播與下載

摘要

含會中討論重點主題的摘要

行動項目

行動項目與重點結論,並在可偵測時附上負責人與截止日

出席者

加入通話者的名單

發言分析

誰發言,以及大約各佔多少百分比

逐字稿

以原始會議語言呈現的完整時間戳逐字稿

翻譯逐字稿

啟用翻譯時提供的翻譯逐字稿

電子郵件摘要

可寄送給特定收件人的摘要

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如何將 Shieldbase Notetaker 派入會議

1

建立會議

點選 New Meeting 來設定 Shieldbase Notetaker。
2

加上標題

輸入清楚且具描述性的標題,將用於標示錄音、摘要與摘要電子郵件。
3

貼上會議網址

貼上會議網址,讓 Shieldbase Notetaker 加入即時通話 (例如 Microsoft Teams、Zoom、Google Meet)。請確認這是參與者用來加入會議的完整網址。
4

選擇翻譯 (選填)

選擇是否翻譯為其他語言。若啟用,系統會同時產生原始逐字稿與翻譯逐字稿。
5

指定摘要收件人

指定要寄送會議摘要的電子郵件。這些信箱將收到摘要、重點主題、出席者與會議摘要。
6

建立會議

點選 Create Meeting 派出代理。請務必在會議中允許代理加入,因為它會以參與者的身分加入通話。
7

進行會議

進行您的會議。代理會在背景擷取音訊、發言者與內容。
8

檢視結果

會議結束並完成處理後,您將看到音訊錄音、摘要、行動項目、出席者與發言分析、逐字稿、翻譯 (若已啟用),以及寄送到您指定信箱的摘要。

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會議產出細節

可重播與下載的會議錄音。
含會議中討論重點主題的摘要。
具體後續事項的重點結論、負責人 (若可偵測) 與截止日 (若有提及),以及整體決策與後續步驟。
出席者名單,以及顯示誰發言多少百分比的發言分析。
以原始會議語言呈現、附時間戳的對話文字。
完整的翻譯逐字稿 (若已啟用翻譯),以所選的目標語言呈現。
摘要會寄送至您指定的信箱。

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專業建議

使用清楚、具描述性的標題: 為每場會議取一個包含主題與對象的明確標題 (例如「客戶 X – 季度業務檢討 – 2026 年 5 月」),讓錄音與摘要日後更容易搜尋與辨識。
派出代理前先確認會議網址: 請務必再次確認網址是參與者可加入的連結。錯誤的網址將導致 Shieldbase Notetaker 無法加入。
告知參與者將進行錄音與有記錄機器人: 在通話開始時,簡短說明有機器人在場負責錄音並摘要會議。這能建立信任,也有助於符合法律與合規上的期待。
僅在需要時選擇翻譯: 當出席者或利害關係人需要以其他語言取得內容時,才開啟翻譯。這能降低處理負擔,並在不需要翻譯時保持工作區整潔。
清楚發言,避免嚴重的交叉對話: 較佳的音訊品質與較少的重疊發言,能帶來更準確的逐字稿,並可靠地掌握誰說了多少 — 產出更高品質的摘要與行動項目。
指派行動時明確指名: 描述後續步驟時,請明確說出 (例如「Alex 會在週五前寄出提案」),讓系統能更準確地偵測行動項目與可能的負責人。
寄送或重新寄送摘要給利害關係人: 讓缺席的利害關係人掌握最新進度、以書面確認決策與責任歸屬,並與多語言團隊分享翻譯逐字稿。